Online-Hilfe / Tipps


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Tipps

DTA-XML-File erzeugen

Um Auszahlungen direkt an die Bank zu Übermitteln, kann ein DTA-XML-File erstellt werden. Dies vereinfacht die Zahlungen – vor allem bei mehreren Duzend Gutschriften – enorm.

Personen markieren und „DTA erzeugen“ drücken, danach „DTA herunterladen“ und das generierte File im Online-Banking „hochladen“ / importieren.

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Versand Lohnabrechnungen / Lohnausweise per E-Mail

Lohnabrechnungen und Lohnausweise können für Einzelne AdF oder ganze Gruppen per Mail versendet werden.
(sofern die Zusatz-Funktion „AHV-Abrechnung“ aktiviert wurde)

Bestell-Formular


Multi-Download

Im Modul Dokumente lassen sich mehrere Dateien gleichzeitig herunterladen.

Mehrere Files selektieren (CTRL & Mausklick) und Button „Ausgewählte herunterladen. Die Dateien werden als ZIP- bereitgestellt

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Platzhalter / Variablen in Meldungen

Für die Texte der E-Mails und SMS können verschiedene Platzhalter eingebaut werden, die vom System automatisch beim Versenden der Meldung ersetzt werden.

PlatzhalterWird ersetzt durch
{Anrede}Anrede des Empfängers, falls vorhanden
{Vorname}Vorname des Empfängers, falls vorhanden
{Nachname}Nachname des Empfängers, falls vorhanden

zum Beispiel:
1) Sehr geehrte/r {Anrede} {Nachname}
2) Salut {Vorname}


E-Mail- & SMS-Signatur

Wie gewohnt in den üblichen Mail-Programmen können auch in WebMembers „Signaturen“ für Meldungen erfasst werden.

E-Mail-Signatur: Wird bei einer neuen Meldung automatisch als „Signatur“ in die Text-Box „E-Mail“ geschrieben.Der Inhalt kann natürlich jeweils in der Meldung überschrieben bzw. angepasst werden. 

SMS-Signatur: Wird bei einer neuen Meldung automatisch als „Signatur“ in die Text-Box „SMS“ geschrieben.Der Inhalt kann natürlich jeweils in der Meldung überschrieben bzw. angepasst werden. 

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Termin-Struktur kopieren

Aufwändig erstellte Termin-Strukturen (Unterordner) können einfach ins Folgejahr kopiert werden. Nach der Auswahl des aktuelle Jahres und „Rechtsklick“ mit der Maus den Punkt „Menustruktur kopieren“ wählenDanach das neue „ZielJahr“ markieren und mit „Rechtsklick“ mit der Maus den Punkt „Ordnerstruktur hier einfügen“ wählen.


Besoldung: Buchungen löschen

Fehlerhafte Buchungen (Konto-Einträge) lassen sich von heute aus zu einem bestimmten Buchungs-Datum zurück löschen.
Dabei können Einzelpersonen oder Gruppen (Zug 1 usw.) als zu löschende „Zielgruppe“ ausgewählt werden.

Dabei können Einzelpersonen oder Gruppen (Zug 1 usw.) als zu löschende „Zielgruppe“ ausgewählt werden.

Abgerechnete Termine und Einsätze (in dem gewünschten Buchungszeitraum) werden wieder „freigegeben“, sie können somit „entsperrt“ und wieder neu abgerechnet werden.
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